Ako si agentúra udrží prehľad nad viacerými zákazkami naraz
CS
Čím viac zákaziek agentúra vedie súčasne, tým viac záleží na tom, aby žiadna z nich nezapadla. Tu je pár princípov, ktoré pomáhajú udržať prehľad aj s rastúcim počtom projektov.
Každá zákazka ako vlastný projekt
Znie to samozrejme, ale veľa tímov mieša viac zákaziek do jedného zdieľaného priestoru „na všetko“. Oddelený projekt pre každú zákazku znamená, že termíny, súbory a úlohy jednej zákazky nezasahujú do druhej.
Kto je na čom - na prvý pohľad
V agentúre často jeden človek pracuje na viacerých zákazkách súčasne. Prehľad podľa osoby (nielen podľa projektu) pomáha vidieť, kto má koľko rozrobenej práce, skôr než sa to stane problémom.
Termíny naprieč všetkými zákazkami
Najbližší termín každej zákazky zvlášť je fajn, ale skutočne užitočný je pohľad na všetky nadchádzajúce termíny naprieč celou agentúrou - aby ste videli kolízie skôr, než nastanú.
Jasná zodpovednosť, nielen úlohovník
Rozdelenie práce podľa rolí (kto vlastní zákazku, kto na nej pracuje, kto má obmedzený prístup) šetrí čas na vysvetľovanie, kto za čo zodpovedá - obzvlášť keď sa do agentúry pridá nový človek.
Zhrnutie
Prehľad nad viacerými zákazkami nestojí na jednom čarovnom nástroji, ale na tom, ako je práca štruktúrovaná - oddelené projekty, jasné roly a jeden pohľad naprieč všetkým. KoraGate je presne na toto stavaný.