5 błędów, które popełniają małe zespoły w zarządzaniu projektami

Małemu zespołowi często wystarcza improwizacja - dopóki nagle przestaje wystarczać. Oto pięć błędów, które w małych zespołach pojawiają się najczęściej, i dlaczego warto się nimi zająć, zanim zespół urośnie.

1. Praca rozproszona między pięcioma narzędziami

E-mail do komunikacji, WhatsApp do szybkich pytań, Excel do terminów, wspólny dysk do plików. Nikt nie ma pewności, gdzie jest aktualna informacja - a szukanie kosztuje czas każdego dnia od nowa.

2. Brak jasnego właściciela zadania

„Ktoś powinien to zrobić” w praktyce często znaczy „nikt tego nie zrobi”. Bez jasno przypisanej odpowiedzialności zadania giną między ludźmi.

3. Wszyscy widzą wszystko

W małym zespole na początku to nie przeszkadza. Wraz ze wzrostem zespołu (lub przyjściem zleceniobiorcy do jednego projektu) udostępnianie wszystkiego staje się jednak ryzykiem - niepotrzebnie, bo można to ustawić inaczej.

4. Historia decyzji istnieje tylko w głowach ludzi

Dlaczego coś się zmieniło, kto o tym zdecydował, kiedy - bez zapisu za trzy miesiące nikt tego nie poskłada. Nowa praca jest wtedy niepotrzebnie powtarzana.

5. Wsparcie i problemy rozwiązywane są ad hoc

Bez jasnego miejsca, gdzie zgłosić problem lub poprosić o pomoc, zgłoszenia lądują rozproszone w e-mailach - a czekanie na odpowiedź trwa dłużej, niż musiałoby.

Jak z tego wyjść

Rozwiązaniem nie jest kolejne osobne narzędzie na każdą z tych rzeczy, ale jedno miejsce, w którym projekty, zadania, role w zespole i wsparcie są razem - dokładnie to budowaliśmy z KoraGate.