Jak ustawić workspace w KoraGate w 10 minut
CS
Nowy system ma sens tylko wtedy, gdy da się go szybko uruchomić. Oto sposób, jak ustawić KoraGate w ciągu dziesięciu minut i nie musieć potem wracać do ustawień.
1. Workspace to Twoja własna przestrzeń
Po rejestracji dostajesz własny workspace. Dane każdego workspace są oddzielone od pozostałych, a Ty jesteś jego właścicielem. Nazwij go według firmy lub zespołu, aby osoby po zaproszeniu się w nim orientowały.
2. Projekty, foldery i zadania
Praca w KoraGate dzieli się na trzy poziomy:
- Projekt – całość, np. jeden klient lub jedno zlecenie.
- Folder – część projektu, np. „Strona www”, „Reklama” lub „Fakturowanie”.
- Zadanie – konkretna praca z opisem, terminem i statusem.
W nowym workspace znajdziesz przykładowy projekt „Vítejte v KoraGate” (Witaj w KoraGate). Możesz go zostawić jako przykład lub usunąć. Nie wlicza się do limitów planu, więc własny projekt założysz od razu.
3. Statusy zadań
Każde zadanie jest w jednym ze statusów: To-Do, W toku, Oczekuje, Gotowe lub Anulowane. Status „Oczekuje” przydaje się przy sprawach, które zależą od kogoś innego, np. od materiałów od klienta. Zespół widzi wtedy na pierwszy rzut oka, co jest zablokowane.
4. Zaproś współpracowników i ustaw role
Współpracowników zapraszasz e-mailem. Każdy członek ma rolę, według której widzi i może tylko to, czego potrzebuje. Zaproszenia wymagają zweryfikowanego e-maila, więc potwierdź swój e-mail, zanim zaczniesz zapraszać.
5. Drobiazgi, które oszczędzają czas
- Przełącz tryb ciemny lub jasny według tego, co Ci odpowiada.
- KoraGate możesz zainstalować jako aplikację na telefonie lub komputerze.
- Komentarze do zadań są dostępne od planu Zespół.
Chcesz to wypróbować? Załóż workspace za darmo i zobacz przegląd planów, gdy będziesz chcieć więcej.