Ako si nastaviť workspace v KoraGate za 10 minút
CS
Nový systém má zmysel, len keď sa dá rýchlo rozbehnúť. Tu je postup, ako si KoraGate nastaviť počas desiatich minút a nemusieť sa potom k nastaveniu vracať.
1. Workspace je váš vlastný priestor
Po registrácii dostanete vlastný workspace. Dáta každého workspace sú od ostatných oddelené a vy ste jeho vlastníkom. Pomenujte ho podľa firmy alebo tímu, nech sa v ňom ľudia po pozvaní vyznajú.
2. Projekty, priečinky a úlohy
Práca sa v KoraGate delí do troch úrovní:
- Projekt – celok, napríklad jeden klient alebo jedna zákazka.
- Priečinok – časť projektu, napríklad „Web“, „Reklama“ alebo „Fakturácia“.
- Úloha – konkrétna práca s popisom, termínom a stavom.
V novom workspace nájdete ukážkový projekt „Vítejte v KoraGate“ (Vitajte v KoraGate). Môžete ho nechať ako ukážku, alebo zmazať. Do limitov plánu sa nepočíta, takže si vlastný projekt založíte hneď.
3. Stavy úloh
Každá úloha je v jednom zo stavov: To-Do, V procese, Čaká sa, Dokončené alebo Zrušené. Stav „Čaká sa“ sa hodí pre veci, ktoré stoja na niekom inom, napríklad na podkladoch od klienta. Tím potom na prvý pohľad vidí, čo je blokované.
4. Pozvite kolegov a nastavte roly
Kolegov pozvete e-mailom. Každý člen má rolu, podľa ktorej vidí a smie len to, čo potrebuje. Pozvánky vyžadujú overený e-mail, takže potvrďte svoj e-mail skôr, než začnete pozývať.
5. Drobnosti, ktoré ušetria čas
- Prepnite si tmavý alebo svetlý režim podľa toho, čo vám vyhovuje.
- KoraGate si môžete nainštalovať ako aplikáciu do telefónu alebo počítača.
- Komentáre k úlohám sú dostupné od plánu Tím.
Chcete si to vyskúšať? Založte si workspace zadarmo a pozrite si prehľad plánov, keď budete chcieť viac.