Jak przejść z Excela i e-maili na profesjonalne narzędzie
CS
Excel i e-mail działają, dopóki pracy jest mało. W chwili, gdy zaczynasz szukać, w której wersji arkusza jest aktualny stan, pora na przejście - a nie musi to być bolesne.
1. Nie zaczynaj od przeniesienia wszystkiego naraz
Wybierz jeden aktywny projekt i przenieś najpierw tylko jego. Reszta historii może zostać zarchiwizowana w Excelu - nie musisz migrować lat wstecz.
2. Ustaw strukturę według tego, jak już pracujesz
Nazwij projekty, foldery i zadania tak, jak zespół już teraz je rozumie. Nowa struktura nie ma być rewolucją, tylko przejrzystszą wersją tego, co działa.
3. Rozdziel role od razu na początku
Zanim zespół zacznie w pełni korzystać z nowego narzędzia, zdecyduj, kto jest właścicielem, kto administratorem, a kto zwykłym członkiem. Oszczędzi to późniejszej reorganizacji.
4. Daj temu dwa tygodnie pracy równoległej
Krótki okres przejściowy, w którym nadal sprawdza się także stary arkusz, zmniejsza stres związany z tym, że coś „przepadnie” między systemami.
5. Wypróbuj bez zobowiązań
KoraGate ma 14-dniową wersję próbną bez konieczności podawania karty - zdążysz sprawdzić, czy Ci odpowiada, zanim zdecydujesz się na stałe.