Ako nastaviť roly a oprávnenia, aby každý videl len to, čo má
CS
Čím viac ľudí v tíme, tým viac záleží na tom, kto čo vidí a kto čo môže meniť. V KoraGate to riešime cez jednoduchý systém rolí, ktorý sa dá nastaviť hneď na začiatku - a časom podľa potreby rozšíriť.
Základné roly vo workspace
Každý workspace má svojho vlastníka (zakladá ho a má plnú kontrolu), prípadne ďalšieho admina s rovnakými právami na správu. Bežní členovia tímu pracujú na projektoch a úlohách, ktoré im boli pridelené, bez prístupu do administrácie celého workspace.
Obmedzený prístup pre kontaktnú osobu
Nie každý v tíme potrebuje vidieť všetky projekty. Pre ľudí, ktorí majú riešiť len konkrétnu vec - napríklad fakturáciu alebo hlásenie problémov - existuje obmedzená rola, ktorá nemá prístup nikam inam.
Kto vidí ktorý projekt
Prístup k projektom a priečinkom sa dá nastaviť jednotlivo - buď je projekt pridelený celému tímu, alebo len konkrétnym ľuďom. Vďaka tomu nemusí každý v tíme vidieť úplne všetko, čo sa vo workspace deje.
Prečo to nastaviť hneď na začiatku
Nastavovať roly až vo chvíli, keď je tím veľký a chaotický, je vždy ťažšie, než to urobiť hneď. Aj keď ste teraz len dvaja traja, pár minút na nastavenie rolí sa oplatí, keď tím poroste.